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Standverkauf nimmt am Vereinsfest Bestellungen auf, druckt Bons und rechnet am Abend ab, auch ohne Internet am Stand. Für Basare mit Kommissionsware gibt es den Skibazar in derselben App.

• So fangt ihr an
• Helfer einladen
• Am Stand
• Ohne Internet und mit mehreren Geräten
• Nach dem Fest
• Skibazar
• Welcher Drucker?
• Häufige Fragen

So fangt ihr an

Sofort, ohne Konto

In der App „Gleich loslegen ohne Konto“ tippen, Name, Preis, Pfand und Gruppe eintragen, unten auf „Verkaufen“ tippen und loslegen. Alles bleibt auf diesem einen Gerät. Für Helfer mit eigenen Geräten, Fotos und die Auswertung am Computer später unter „Einstellungen“ „Konto verbinden“ tippen: Artikel und bisherige Verkäufe werden dabei übernommen.

Mit Konto, für mehrere Geräte

1. Konto anlegen, einmal je Verein, mit E-Mail und Passwort: Konto anlegen. Kostenlos.
2. Veranstaltung anlegen, etwa „Sommerfest“ mit Datum.
3. Artikel eintragen: Name, Preis, bei Bechern und Flaschen das Pfand, und eine Gruppe wie „Getränke“ oder „Essen“. Die Gruppen ordnen die Kacheln an der Kasse. Ein Foto ist freiwillig; ohne Foto zeigt die Kachel ein farbiges Kürzel.
4. Kassen anlegen, eine je Gerät, etwa „Theke“ und „Zelt“. Jede Kasse bekommt einen Code aus acht Zeichen.
5. Gerät anmelden: App öffnen, den Code der Kasse eintippen. Das braucht einmal Internet, danach nicht mehr.

Die Helfer an der Kasse brauchen kein Passwort, nur das angemeldete Gerät. Die Verwaltung mit Artikeln, Preisen und Auswertung bleibt beim Konto.

Helfer einladen

An der Kasse auf „Einstellungen“, dann „Helfer einladen“, einen Namen wie „Zelt“ eingeben und „Helfer einladen“ tippen. Es entsteht eine neue Kasse mit eigenem Code. Die Einladung lässt sich per WhatsApp, Nachricht oder Mail teilen, oder der Helfer scannt den QR-Code mit der Kamera, dann öffnet sich gleich die App. Alternativ tippt er in der App den Code ein. Die QR-Codes aller Kassen stehen auch in der Verwaltung bei der Veranstaltung.

Am Stand

• Auf die Kacheln tippen, unten stehen Posten und Summe. Mit „Gegeben“ rechnet die App das Rückgeld.
• Buchen druckt den Bon mit Abholnummer. Bezahlt wird bar, die App ist keine Registrierkasse.
• Unter Einstellungen › Drucker steht, ob jeder Artikel einen eigenen Bon bekommt. Dann gibt es bei fünf Artikeln fünf Zettel, die der Gast einzeln einlöst.
• Haben Kasse und Küche denselben Bereich (in der Verwaltung oder unter Helfer einladen), sehen sie gegenseitig ihre Bestellungen, andere Kassen nicht. Zwei Kassen und eine Küche im Bereich „Crêpes“ arbeiten so zusammen.
• An der Ausgabe eine Bestellung antippen: dann lässt sich jeder Posten einzeln abhaken, und es steht nur noch da, was offen ist.
• Damit die Küche nicht wartet: gleich Buchen, dann kassieren. „Gegeben“ rechnet das Rückgeld auch danach noch, bis der nächste Artikel getippt wird.
• Pfand rechnet die App bei Artikeln mit Pfand von selbst dazu. Bringt jemand Becher zurück, die Kachel „Pfand zurück“ antippen, auch ohne etwas zu kaufen; die App zeigt dann, wie viel auszuzahlen ist.
• Offen zeigt, was noch auszugeben ist. „Ausgegeben“ lässt sich ein paar Sekunden lang zurücknehmen.
• Ein Bon lässt sich stornieren, er bleibt in der Auswertung sichtbar, zählt aber nicht mehr.
• Preis ändern oder Artikel neu: lange auf eine Kachel drücken, oder hinten im Raster „+ Neuer Artikel“. Mit Konto gilt die Änderung für alle Kassen des Festes, dafür braucht es Netz.
• Die Leiste (am Tablet links, am Handy unten) führt mit einem Tipp zu Verkaufen, Offen, Küche, Tag und Einstellungen. Unter „Tag“ stehen Summe, Hochladen und die letzten Bestellungen, unter „Einstellungen“ Drucker, Helfer, Verbinden und der Wechsel auf eine andere Kasse.

Tipp fürs iPad: In den Bedienungshilfen den „Geführten Zugriff“ einschalten, dann kommt niemand versehentlich aus der App.

Ohne Internet und mit mehreren Geräten

Jedes Gerät bucht für sich und merkt sich alles, auch ohne Netz. Sobald wieder Internet da ist, lädt es die Bestellungen hoch.

Am Abend vorher an jedem Gerät mit Internet „Einstellungen › Offline vorbereiten“ antippen. Steht überall „bereit“, läuft die Kasse ohne Netz. Die Verwaltung braucht immer Internet.

Damit mehrere Geräte am Stand voneinander wissen (etwa was schon ausgegeben ist), brauchen sie ein gemeinsames WLAN, Internet ist dafür nicht nötig. An jedem Gerät unter „Einstellungen“ „Mit anderen Geräten verbinden“ einschalten. Mit Internet läuft es dann über den Server. Ohne Internet schaltet genau ein Gerät zusätzlich „Dieses Gerät sammelt“ ein, die anderen finden es von selbst. Das WLAN kommt von einem kleinen Reiserouter, siehe Drucker.

Ohne Router geht es mit der Android-App: Am sammelnden Gerät erscheint „WLAN aufspannen“. Danach steht dort ein QR-Code. Die anderen Geräte scannen ihn mit der Kamera und sind im selben WLAN. Startet die App neu, gibt es einen neuen Code.

Küchensicht

Ein Tablet in der Küche zeigt groß an, was bestellt ist, und nimmt die Bestellung weg, sobald sie an der Kasse ausgegeben wurde. So verbindet ihr Kasse und Küche:

1. Für die Küche einen eigenen Code anlegen, in der Verwaltung oder an der Kasse unter „Helfer einladen“.
2. Kasse und Küche je mit ihrem Code anmelden.
3. An beiden unter „Einstellungen“ „Mit anderen Geräten verbinden“ einschalten. Ohne Internet zusätzlich an einem Gerät „Dieses Gerät sammelt“, beide hängen dann im selben WLAN. Das Küchentablet ist eine gute Sammelstelle, es steht ohnehin am Strom.
4. Am Küchentablet in der Leiste „Küche“ antippen. Das Tablet bleibt dort, auch nach einem Neustart, zurück geht es mit „Verkaufen“.
5. Unten unter „Welche Artikel die Küche sieht“ Getränke und alles abhaken, was die Küche nicht zubereitet.
6. Oben „Ton an“ tippen, dann klingen neue Bestellungen kurz.

Neue Bestellungen erscheinen nach etwa fünf Sekunden. Tippt die Kasse „Ausgegeben“, verschwinden sie in der Küche wieder.

Nach dem Fest

Die Auswertung der Veranstaltung zeigt den Umsatz je Stunde, je Artikel und je Kasse, dazu Pfand eingenommen und zurückgegeben und was in den Kassen sein soll. So lässt sich jede Geldkassette gegen ihre eigene Summe prüfen. Als PDF für den Kassenwart oder als CSV für die Tabellenkalkulation. Ohne Konto steht die Übersicht an der Kasse unter „Tag“.

Skibazar

Für Basare mit Ware von Privatleuten und Händlern: Annahme mit Etiketten, Verkauf per Scanner, Auszahlung und Abrechnung. Der Skibazar hat eine eigene Verwaltung mit eigenem Konto: Skibazar-Konto anlegen · Hilfe zum Skibazar.

Am iPad und iPhone umstellen: Einstellungen-App › Standverkauf › Anwendung › Skibazar, dann die App neu öffnen.

Welcher Drucker?

Ohne Drucker läuft alles, der Bon erscheint dann nur auf dem Bildschirm. Für Bons, Belege und Etiketten braucht es einen Bondrucker mit ESC/POS, das ist die Druckersprache fast aller Kassendrucker. Sie muss in der Beschreibung stehen.

Unsere Empfehlung: Bondrucker mit Netzwerkanschluss

Ein 80-mm-Bondrucker mit LAN-Anschluss und Schneidemesser, per Kabel am WLAN-Router des Standes. Alle Geräte drucken darauf, iPad, iPhone und Android gleichermaßen.

Preise grob, Stand Oktober 2026. Auf Papier mit 80 mm Breite achten (Thermopapier 80/80/12).

Als Reserve: Akku-Drucker mit Bluetooth

Kleine 58-mm-Drucker mit Akku für 30 bis 45 € gehen auch, ohne Strom am Stand. Am iPad und iPhone aber nur, wenn sie Bluetooth LE können: In der Beschreibung muss „iOS“ oder „BLE / Bluetooth 4.0“ stehen. Fehlt das, funken sie meist mit dem alten Bluetooth, das Apple für Apps nicht freigibt. Sie haben kein Messer, und es druckt immer nur ein Gerät gleichzeitig darauf.

Nicht geeignet sind Drucker, die nur mit einer eigenen Hersteller-App drucken (etwa Phomemo, Peripage und ähnliche Mini-Drucker), und Etikettendrucker mit eigener Sprache wie Zebra oder Brother.

WLAN am Stand: ein Reiserouter

Drucker und Geräte brauchen ein gemeinsames WLAN, Internet ist dafür nicht nötig. Am einfachsten ist ein kleiner Reiserouter, etwa der GL.iNet Opal (rund 40 €): zwei LAN-Anschlüsse für zwei Drucker, Strom über USB-C, auch aus einer Powerbank.

1. Router einschalten, WLAN-Name und Passwort vergeben. Alle Geräte in dieses WLAN.
2. Drucker per LAN-Kabel an den Router. Im Router dem Drucker eine feste IP-Adresse geben (unter „Clients“).
3. Die Adresse eintragen: am iPad und iPhone in der Einstellungen-App › Standverkauf › Netzwerkdrucker, auf anderen Geräten direkt in der App beim Drucker.
4. In der App beim Drucker (unter „Einstellungen“ › „Drucker“) den Drucker wählen, die Papierbreite einstellen, beim Schneidemesser den Haken setzen und einen Probedruck machen.

Im Router darf die Abschottung der Geräte untereinander („AP Isolation“) nicht eingeschaltet sein. Ab Werk ist sie aus.

Häufige Fragen

Ist das eine Registrierkasse?

Nein. Die App nimmt Bestellungen auf und druckt Bons, bezahlt wird bar in eine offene Ladenkasse. Ob das für euren Verein steuerlich passt, klärt bitte der Kassenprüfer oder Steuerberater.

Ein Tablet ist weg

In der Veranstaltung unter „Tablet verloren?“ den Code der Kasse ersetzen. Der alte Code gilt danach nicht mehr.

Passwort vergessen

Auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen“ wählen, es kommt ein Link per E-Mail.

Fest löschen

In der Verwaltung das Fest öffnen, ganz unten „Fest löschen“ aufklappen und zum Bestätigen den Namen eintippen. Artikel, Kassen und Bestellungen sind danach weg, die Auswertung also vorher sichern.

Konto löschen

Angemeldet oben auf „Konto“, dann „Konto endgültig löschen“. Dabei verschwinden alle Daten des Vereins.

Was kostet das?

Nichts. Keine Werbung, kein Tracking, die Daten liegen auf einem Server in Deutschland.

Noch Fragen?

Schreibt an info@hoerner-ebusiness.de.